Del 2 - MARIAS BÄSTA TIPS KRING Q-RAPPORTER
Vi har ett nytt år och många företag vill effektivisera processer och utveckla sina kvartalsrapporter. I december pratade vi om vad man som IR-chef eller CFO ska tänka på när man handlar upp hjälp med kvartalsrapporter.
Det allra vanligaste är att man jobbar internt med en rapport i Word, eller hur? Sen jobbar många också i CtrlPrint med rapporten producerad i InDesign.
Vad tycker du att man ska man tänka på när man väljer mellan Word och InDesign?
De två metoder jag har jobbat mest med är Word tillsammans med verktyget Word2Excel och InDesign med CtrlPrint.
Sammanfattningsvis är fördelarna med Word och Word2Excel:
God och bred intern kunskap finns ofta i programmen Word och Excel. Och en licens som man redan betalar.
Word och Excel tillsammans med Microsoft 365 underlättar samarbetet.
Verktyget Word2Excel, Office-tillägg till Excel, förenklar, automatiserar och effektiviserar uppdatering av tabeller, grafer och löptextsiffror – inga krångliga länkar och inget klipp och klistra mellan Word och Excel.
En högre nivå på layout går att göra – även om jag rekommenderar och tycker det är viktigt att mallen och layouten är användarvänlig.
Fördelarna med InDesign och CtrlPrint är:
Med god kunskap internt om InDesign eller med hjälp av en byrå kan man uppnå en högre designgrad.
Med verktyget CtrlPrint och programmen InDesign och InCopy kan man enkelt koncentrera sig på text, siffror och innehåll och layouten hanteras av den som behärskar InDesign.
Det nya tillägget CtrlPrint Integrate gör det möjligt att lägga upp externa datakällor i CtrlPrint och koppla direkt till dokumentets tabeller, grafer och löptextsiffror.
Så du menar att vad gäller möjlighet att få till en snygg layout så kanske InDesign slår lite högre och vad gäller självständighet och kostnadseffektivitet slår Word lite högre, är det så man ska tänka?
Ja, det är en bra sammanfattning. Men viktigast är alltid innehåll och säkerhet. Och layouten ska anpassas efter innehållet. Tid är också pengar – det ska fungera att skriva och uppdatera för arbetsgruppen. Kvartalsrapporterna ska vara välskrivna, enkla, relevanta och intresseväckande – så arbetsmetoden ska passa just din arbetsgrupp.
Slå mig gärna en signal om du vill prata om vad som skulle passa just er bäst, 070-746 12 20 eller e-posta till maria@sthlmkom.se
Läs mera - DEL 1 - MARIAS BÄSTA TIPS KRING Q-RAPPORTER - ARBETSPROCESSER, INNEHÅLL, MED MERA