Parisavtalet, GHG-protokollet, mänskliga rättigheter och antikorruption? Känns det som abstrakta begrepp som är långt ifrån den dagliga verksamheten? Vi är vana att hjälpa mindre bolag komma igång med hållbarhetsarbetet på ett pragmatikt och lättförståeligt sätt. Att konvertera globala krav till konkreta handlingsplaner.

Läs mer om våra tre konkreta tips

Nu finns utkast på standard för hållbarhetsredovisning för både onoterade och noterade små och medelstora företag från 10 anställda och uppåt.

Fram till 21 maj 2024 ligger utkasten uppe för kommentarer, passa på att göra din röst hörd!

Enligt EUs nya direktiv om transparens kring lönesättning måste du som arbetsgivare berätta vilken lönenivå du tänkt för en viss roll. Det är arbetsuppgifterna som styr, inte vem som söker jobbet.

För mindre bolag med begränsade resurser kan en del av riktlinjerna kring affärsetik och styrning kännas svåra att navigera i, men arbetet behöver inte vara så komplicerat.

Att tänka på när man skriver ett vd-ord. Du har ju jobbat som frilansskribent i över 30 år och skrivit mängder av vd-ord, eller hur? Och tillsammans med oss på Sthlm Kommunikation firar du snart tio som skribent av årsredovisningar och hållbarhetsrapporter.

Just nu pågår på många håll frenetisk arbete med att sammanställa årsredovisningen. Texter ska uppdateras, siffror ska dubbelkollas och synpunkter från revisorer tas i beaktande. När allt är färdigt, godkänt och påskrivet drar många en lättnadens suck, publicerar och skickar ut årsredovisningen i de nödvändiga kanalerna. Och skiftar fokus.

Vi har pratat med Paula Treutiger, IR-konsult, med bakgrund som skribent på Veckans Affärer, analytiker och IR-ansvarig på noterade bolag, om hur man som IR-ansvarig når ut till investerare.

Från och med december 2023 gäller kravet för privata arbetsgivare med minst 50 anställda att ha en intern visselblåsarfunktion. Men systemet får bara användas vid allvarliga missförhållanden och då det inte är motiverat att vända sig till företagets HR-funktion. Och endast personer i ledande ställning kan rapporteras. 

Det allra vanligaste är att man jobbar internt med en rapport i Word. Men många jobbar också i CtrlPrint med rapporten producerad i InDesign. Det finns oxå andra verktyg som t ex de många även nya webbaserade.

Tycker du att det är mycket att hålla reda på? Från och med den 1 januari 2024 ska de största noterade bolagen (>500 anställda) samla in fullständiga data för att kunna skapa sin första ESRS-rapport i samband med årsredovisningen i början av 2025.

Om er kartläggning av värdekedjan och dubbla materialitetsanalys visar att klimatförändringarna är en väsentlig fråga, då behöver ni få koll på er scenarioanalys. Whatever it is, the way you tell your story online can make all the difference.

Många företag har policys och värderingar som säger att de ska spegla samhället i stort och att alla människor har lika värde, men när man läser deras hållbarhetsredovisningar lyckas få ens tillämpa denna mångfald på både kvinnor och män.

Dubbel materialitetsanalys – kanske väntar många med att ta fram den för att det verkar krångligt? Men det är inte svårare än att det handlar om att dokumentera hur vårt bolag påverkar omvärlden och hur omvärlden kommer att påverka vårt bolags lönsamhet. Och alla stora bolag behöver göra analysen 2024 eller 2025.

Är allt verkligen rätt, timmen före publicering?

Samarbete i kvartalsrapportstider är alltid en utmaning. Långa dagar, sena kvällar och flera som behöver arbeta i dokumentet samtidigt. Reglerna kräver en säker hantering av rapporten. Bara personer med behörighet ska komma åt dokumentet. Dessutom ska texter, siffror, grafer, illustrationer och bilder vara helt rätt. Hur gör man och hur gör andra?

Bolag som rapporterar utifrån IFRS måste följa reglerna i IAS 34 för kvartalsrapportens innehåll. Och glöm inte bort att kvartalsrapporten är ett bra tillfälle att också berätta om bolagets verksamhet och vision, affärsmodell och strategier, drivkrafter för lönsamhet i branschen och de egna drivkrafterna för försäljning och resultat.

Vår kollega Anna Ulinder som har jobbat som IR-chef i cirka 20 år delar med sig av sina råd till dig som ansvarar för bland annat finansiella rapporter och har begränsat med tid och resurser. Formulera equity-storyn, bestäm vilken information ni vill lyfta fram i rapporterna och jobba utifrån en realistisk kommunikationsplan.