Integritetspolicy

Vi värnar om den personliga integriteten och lagrar endast personuppgifter då det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden som arbetsgivare, leverantör, kund eller annat avtalsliknande förhållande.

Om du som kund har ingått ett avtal med oss, om du frilansar för oss, om du prenumererar på något av våra nyhetsbrev och inbjudningar eller om du i övrigt använder våra tjänster kan du komma att lämna information till oss som anses utgöra personuppgifter.

De typer av personuppgifter som Sthlm Kommunikation & IR samlar in kan, beroende av sammanhanget, omfatta:

• Namn och kontaktinformation, inklusive adress, mobilnummer och e-postadress

• Leverans- och faktureringsinformation, betalningsinformation och annan information som du lämnar i samband med köp eller leverans av en produkt eller tjänst.

• IP-adress. Insamling av dina personuppgifter kan ske från följande källor

• via vår webbplats, om du har anmält dig till vårt nyhetsbrev eller fyllt i vårt kontaktformulär

o   när du kontaktar oss via e-post eller

o   genom avtal eller annan affärskontakt, om du är kontaktperson för någon av våra avtalspartners.

Behandling av personuppgifter

Om du har beställt en produkt eller tjänst av Sthlm Kommunikation & IR har du ingått ett avtal med oss och vi behandlar därför dina personuppgifter i syfte att administrera din beställning samt för att kunna leverera den produkt eller tjänst du har beställt.

Sthlm Kommunikation & IR kan utöver detta komma att använda dina personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder:

•         Fullgörande av avtal. Exempelvis för att administrera och leverera tjänster och varor som du har beställt samt för att genomföra betalningar.

•         Samtycke. Exempelvis för att administrera prenumerationer av nyhetsbrev.

•         Uppfylla rättslig skyldighet. Exempelvis sparar vi fakturaunderlag enligt gällande bokföringsregler.

•         Berättigat intresse. Exempelvis för att möjliggöra sälj- och marknadsaktiviteter samt för att kunna kommunicera med dig via e-post.

Lagring av personuppgifter

Sthlm Kommunikation & IR vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas och lagras säkert. Dina personuppgifter sparas aldrig längre än vad som är tillåtet enligt gällande lag och för att uppnå de syften som anges ovan. Dina personuppgifter behandlas av oss under nedan tidsperioder. Därefter raderas personuppgifterna.

•         Kund: Dina uppgifter sparas till dess vi har levererat den tjänst eller vara som du har beställt och högst två år efter det att din kundrelation med oss har avslutats. Detta gäller dock inte om vi behöver spara dina personuppgifter längre med anledning av någon av punkterna nedan.

•         Kommunikation: Om du har kontakt med Sthlm Kommunikation & IR via exempelvis e-post lagras dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att fullfölja kontakten.

•         Rättslig skyldighet: Sthlm Kommunikation & IR sparar sådant underlag som utgör räkenskapsinformation enligt gällande bokföringsregler.

•         Samtycke: I de fall vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke sparar vi endast dina personuppgifter så länge vi har ditt samtycke till det.

•         Direktmarknadsföring: Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföring samt andra sälj- och marknadsaktiviteter, såvida du inte avsäger dig sådan direktmarknadsföring.

Överföring av personuppgifter

Sthlm Kommunikation & IR iakttar alltid största försiktighet vid överföring av dina personuppgifter och dina personuppgifter vidarebefordras aldrig utan att vi har stöd i den här integritetspolicyn och att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut för att Sthlm Kommunikation & IR ska kunna uppfylla vissa rättsliga skyldigheter och kan komma att överlämnas till Skatteverket och andra relevanta myndigheter när så är tillåtet och krävs enligt lag.

Sthlm Kommunikation & IR överför aldrig några personuppgifter direkt till länder utanför EU/EES och Sthlm Kommunikation & IR säljer inte några personuppgifter. Vi använder ibland tjänster som till exempel UpSales och Outlook 365.

Kakor

Vår webbplats www.sthlmkom.se använder ibland kakor och då enbart för att göra det lättare för dig att använda våra sidor. En kaka är en liten textfil som sparas i din dator, mobil eller surfplatta när du besöker en webbplats som använder kakor. Kakan kan inte identifiera dig personligen utan endast den webbläsare som du använder vid besöket. Nästa gång du besöker samma webbplats kan den läsa din kaka och visa sidorna enligt dina inställningar.

Vi använder Google Analytics på vår webbplats för att mäta statistik över användare, sidvisningar och liknande. Google Analytics använder tre cookies för att:

• urskilja användare och går ut efter 2 år.

• urskilja användare och går ut efter 24 timmar.

• koppla ihop webbsidan med vårt konto på Google Analytics och går ut efter 90 dagar.

Enligt lagen om elektronisk kommunikation skall alla besökare på webbplatser som använder kakor informeras om detta. Besökaren skall även ges möjlighet att förhindra att kakor lagras på datorn.

Om du inte accepterar att kakor sparas i din dator kan du ändra inställningarna i din webbläsare (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari m fl) så att den inte sparar kakor.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ut information om vilka personuppgifter som vi har registrerat om dig och hur dessa används, efter skriftlig ansökan ställd till oss enligt kontaktuppgifterna nedan. Du har även rätt att begära att personuppgifter om dig rättas om de skulle vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande genom att kontakta oss enligt kontaktuppgifterna nedan. För att skydda din integritet och dina personuppgifter kan vi komma att kräva att du identifierar dig i anslutning till vår assistans.

I enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning har du även rätt att begära att dina personuppgifter ska raderas eller att behandlingen av dina personuppgifter ska begränsas. Du har också rätt att i vissa fall invända mot behandling av dina personuppgifter samt begära att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format.

Du kan ge in klagomål till Datainspektionen om du anser att Sthlm Kommunikation & IR:s behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med gällande rätt.

Om du vill avsluta prenumerationen på Sthlm Kommunikation & IR:s nyhetsbrev, så finns en länk för detta i varje utskick. Observera att du kan komma att få inbjudningar till seminarier eller annat som kan vara relevant för dig skickat direkt från medarbetare på Sthlm Kommunikation & IR. Vill du helt avsäga dig information från oss, meddela oss på kontaktuppgifterna längst ner på sidan.

Kontakt

Om du vill kontakta oss med anledning av denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att höra av dig till info@sthlmkom.se.